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Buchhaltung

Hypo-Vorarlberg-Auszug mit importly nach bexio importieren

· von Importly Team

importly erkennt Auszüge der Hypo Vorarlberg Bank automatisch. Die Bank ist österreichisch – der Export ist entsprechend auf Euro und österreichische Konventionen ausgelegt.

Welche Dateien importly von Hypo Vorarlberg liest

DateiBeschreibung
Kontoauszug CSVDer Bewegungsexport aus dem Online-Banking
camt.053 XMLDer ISO-20022-Auszug

Schritt 1: Auszug bei Hypo Vorarlberg herunterladen

  1. Melde dich im E-Banking von Hypo Vorarlberg an.
  2. Öffne das Konto, dessen Bewegungen du buchen möchtest.
  3. Wähle bei den Kontobewegungen die Export-Funktion und als Format CSV.
  4. Setze den gewünschten Zeitraum und lade die Datei herunter.

Schritt 2: Datei in importly importieren

  1. Öffne in importly die Buchungstabelle.
  2. Zieh die Datei irgendwo auf die Seite. Der Import öffnet sich automatisch.
  3. importly zeigt dir das erkannte Format an – bei einem Hypo Vorarlberg-Auszug steht Hypo Vorarlberg Bank zuoberst. Stimmt etwas nicht, wählst du im Feld Erkanntes Format ein anderes aus oder legst über Vorlage erstellen / anpassen eine neue Vorlage an.
  4. Wähle dein Bankkonto aus dem Kontenplan, zum Beispiel 1020.
  5. Prüfe die Vorschau und klicke auf Importieren.

Enthält deine Tabelle bereits Zeilen, fragt importly, ob die neuen Buchungen angehängt oder die bestehenden ersetzt werden sollen.

Was importly aus welcher Spalte macht

Spalte im AuszugFeld in importly
BuchungsdatumDatum
Valutadatumwird nicht übernommen
BuchungstextBeschreibung
UmsatztextZusatzangabe, per Muster kombinierbar
BetragBetrag mit Vorzeichen
WaehrungWährung
Name des PartnersGegenpartei, per Muster kombinierbar
Zahlungsreferenzals Belegnummer verwendbar
IBAN und Auszugsnummerzur Erkennung des Kontos
Creditor IDwird nicht übernommen

Das Vorzeichen wird in Soll und Haben aufgelöst: Geht Geld ein, steht dein Bankkonto im Soll; geht Geld weg, im Haben. Das Gegenkonto lässt importly leer – das setzt du in der Tabelle oder über deine Regeln.

Der Auszug führt Ein- und Ausgänge in einer Betragsspalte mit Vorzeichen. importly rechnet das in Soll und Haben um.

Zwei Besonderheiten: Die Beträge stehen mit Dezimalkomma im Auszug (-40,51), und die Buchungen lauten in der Regel auf Euro. Buchst du in CHF, brauchst du für diese Zeilen einen Wechselkurs – importly ergänzt ihn beim Import mit dem Monatsmittelkurs.

Belegnummer und Beschreibung anpassen

Über die beiden Musterfelder im Importfenster bestimmst du selbst, was in Beschreibung und Belegnummer landet. Klickst du ins Feld, schlägt dir importly die verfügbaren Angaben als Platzhalter vor. Deine Einstellung merkt sich importly für den nächsten Hypo Vorarlberg-Import.

Wenn etwas nicht klappt

importly erkennt das Format nicht Prüfe, ob du die CSV-Datei heruntergeladen hast und nicht das PDF. PDF-Auszüge kann importly nicht lesen. Ist die Datei korrekt und wird trotzdem nichts erkannt, kannst du sie uns direkt aus dem Importfenster zusenden – wir ergänzen das Format.

Umlaute werden falsch dargestellt Öffne die Datei nicht in Excel und speichere sie nicht neu, sondern importiere sie so, wie du sie heruntergeladen hast. Hypo Vorarlberg liefert die Datei in einer älteren Zeichenkodierung, die importly korrekt liest – Excel schreibt sie beim Speichern oft um.

Es fehlen Zeilen Der Export ist auf den gewählten Zeitraum begrenzt. Ein Import darf ausserdem höchstens 5000 Zeilen umfassen.

Beträge stehen auf der falschen Seite Das passiert, wenn ein falsches Bankkonto gewählt wurde. Der Soll-Haben-Entscheid hängt allein am Vorzeichen im Auszug und am ausgewählten Bankkonto.

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