Was ist neu in Importly

«Buchungen importieren» und «Rechnungen importieren» verhalten sich jetzt wie eine Tabellenkalkulation: Du musst nicht mehr speichern. Die Tabelle sichert deine Änderungen von selbst – wenige Sekunden nach der letzten Eingabe und sofort, wenn du den Browser-Tab oder das Fenster wechselst. Eine Zelle, in der du gerade tippst, wird erst übernommen, wenn du sie verlässt. Der Kopfbereich zeigt jederzeit den Stand, etwa «Gespeichert · 13:48:13», und «Import starten» läuft erst los, wenn alles gesichert ist.

Hast du dieselbe Tabelle in zwei Fenstern oder auf zwei Geräten offen, überschreiben sie sich nicht mehr gegenseitig. Wurde woanders gespeichert, wird die Tabelle gesperrt, und du entscheidest, ob du die neue Version lädst oder deine ungespeicherten Änderungen behältst.

Änderungen machst du mit Strg+Z rückgängig und holst sie mit Strg+Y zurück, auf dem Mac mit ⌘Z und ⇧⌘Z – oder über die beiden Pfeil-Buttons im Kopfbereich. Das gilt auch für Werkzeuge wie das Anwenden von Regeln und für ganze Bankauszug-Importe: Strg+Z nach einem Import leert die Tabelle wieder, Strg+Y holt alle Zeilen zurück. Der Verlauf gilt pro Fenster und beginnt nach dem Neuladen der Seite neu. Und wie in Excel stellt Escape beim Bearbeiten einer Zelle den vorherigen Wert wieder her.

Bist du bereits angemeldet, landest du beim Öffnen von app.importly.ch sofort beim zuletzt verwendeten Mandanten, ohne dass das Login-Formular kurz aufblitzt. Auch der Zurück-Button im Browser führt nicht mehr zur Login-Seite.

importly liest Bankauszüge jetzt direkt in deinem Browser und erkennt das Format selbst – von UBS, PostFinance und Raiffeisen über sämtliche Kantonalbanken, Migros Bank, Valiant und Cler bis zu Twint, Swisscard, Viseca, Neon und Yuh. Dazu kommen camt.052, camt.053 und camt.054 nach ISO 20022 sowie Wise und Revolut. Du ziehst die Datei einfach auf die Buchungstabelle; importly zeigt dir die erkannten Formate nach Passgenauigkeit sortiert, das beste zuoberst.

Kennt importly ein Format noch nicht, baust du dir in wenigen Klicks eine eigene Vorlage. Eine Tabelle stellt die Spalten von importly – Belegnummer, Datum, Beschreibung, Betrag, Soll, Haben, MWST – den Spalten deiner Datei gegenüber, jeweils mit einem Beispielwert. Datums- und Zahlenformat erkennt importly automatisch und fragt nur nach, wenn es wirklich mehrdeutig ist. Pflichtfelder gibt es keine: Was du nicht zuordnest, bleibt leer. Gespeicherte Vorlagen werden beim nächsten Auszug automatisch erkannt und lassen sich umbenennen, anpassen und löschen.

Soll- und Habenkonto haben jetzt eine durchsuchbare Auswahl mit Kontonummer und Bezeichnung, die MWST-Spalte eine Auswahl der aktiven MWST-Codes aus bexio. Beim MWST-Konto schlägt dir importly die beiden Konten der Zeile vor, sobald Soll und Haben gesetzt sind.

Hast du in bexio neue Konten oder MWST-Codes angelegt, holst du sie über «Konten aktualisieren» im Einstellungsmenü sofort nach – ohne den Import neu anzulegen.

Unter Einstellungen › Kontoeinstellungen kannst du dein Konto jetzt selbst vollständig löschen. Wir entfernen dabei deine Daten aus allen Systemen und widerrufen die bexio-Verknüpfungen. Rechnungen bleiben aus gesetzlicher Aufbewahrungspflicht bestehen.

Ein Buchungsimport darf neu bis zu 5000 Zeilen umfassen – das Zehnfache von bisher.

Beim Einfügen erkennt importly jetzt auch Beträge mit Tausenderpunkt und Dezimalkomma (105.840,50) oder mit Tausenderkomma und Dezimalpunkt (105,840.50) und wandelt sie automatisch ins Schweizer Zahlenformat um — Apostroph als Tausendertrennzeichen, Punkt für die Dezimalstellen (105'840.50). Auch die Anzeige in den Tabellen ist neu einheitlich im Schweizer Format.

In der Tabelle für manuelle Buchungen gibt es neu den Button «Einstellungen». Hast du eine Tabelle ohne MWST angelegt, blendest du die Spalten «MWST Code» und «MWST Konto» dort nachträglich ein oder aus. Bereits erfasste Werte bleiben erhalten und erscheinen wieder, sobald du die MWST erneut aktivierst.

Fehlen in einer bereits angelegten Tabelle Spalten, ergänzt du sie jetzt im Nachhinein: Über «Einstellungen» blendest du die Spalten «Kontaktperson», «Hausnummer», «Land», «Fälligkeitsdatum» und «Einheit» jederzeit ein oder aus.

Unsere App heisst jetzt Importly: Aus app.rombro.ch wurde app.importly.ch, die Webseite findest du neu unter importly.ch. Aus dem Nebenprojekt der Buchhaltungspraxis ist eine eigenständige App geworden — mit einem Namen, der kurz, klar und nah an dem ist, was wir tun.

Zum neuen Namen gehört ein überarbeitetes Erscheinungsbild: neues Logo, neue Webseite und eine aufgeräumte, modernere Oberfläche für deine Imports von Buchungen, Rechnungen und Massenrechnungen nach bexio.