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Buchhaltung

Yuh-Auszug mit importly nach bexio importieren

· von Importly Team

importly erkennt Yuh-Auszüge automatisch. Der Yuh-Export ist mehrwährungsfähig und enthält auch Wertschriftengeschäfte.

Welche Dateien importly von Yuh liest

DateiBeschreibung
Transaktionsexport CSVDer Bewegungsexport aus der Yuh-App

Schritt 1: Auszug bei Yuh herunterladen

  1. Öffne die Yuh-App.
  2. Wechsle in die Transaktionsübersicht.
  3. Wähle die Export-Funktion und als Format CSV.
  4. Setze den gewünschten Zeitraum und lade die Datei herunter.

Schritt 2: Datei in importly importieren

  1. Öffne in importly die Buchungstabelle.
  2. Zieh die Datei irgendwo auf die Seite. Der Import öffnet sich automatisch.
  3. importly zeigt dir das erkannte Format an – bei einem Yuh-Auszug steht Yuh zuoberst. Stimmt etwas nicht, wählst du im Feld Erkanntes Format ein anderes aus oder legst über Vorlage erstellen / anpassen eine neue Vorlage an.
  4. Wähle dein Bankkonto aus dem Kontenplan, zum Beispiel 1020.
  5. Prüfe die Vorschau und klicke auf Importieren.

Enthält deine Tabelle bereits Zeilen, fragt importly, ob die neuen Buchungen angehängt oder die bestehenden ersetzt werden sollen.

Was importly aus welcher Spalte macht

Spalte im AuszugFeld in importly
DATEDatum
ACTIVITY TYPE und ACTIVITY NAMEBeschreibung
CREDIT und CREDIT CURRENCYBetrag und Währung, Bankkonto im Soll
DEBIT und DEBIT CURRENCYBetrag und Währung, Bankkonto im Haben
RECIPIENT und SENDERGegenpartei, per Muster kombinierbar
FEES/COMMISSIONGebühren
BUY/SELL, QUANTITY, ASSET, PRICE PER UNITWertschriftenangaben, werden nicht übernommen

Das Vorzeichen wird in Soll und Haben aufgelöst: Geht Geld ein, steht dein Bankkonto im Soll; geht Geld weg, im Haben. Das Gegenkonto lässt importly leer – das setzt du in der Tabelle oder über deine Regeln.

Der Auszug führt Ein- und Ausgänge in zwei getrennten Spalten. importly führt sie zu einem Betrag mit Soll-Haben-Zuordnung zusammen.

Yuh führt für Belastung und Gutschrift je eine eigene Währungsspalte. Enthält dein Export Buchungen in mehreren Währungen, prüfe die Vorschau besonders sorgfältig.

Wertschriftengeschäfte erscheinen als normale Buchungszeilen. Die Angaben zu Stückzahl und Kurs übernimmt importly nicht – die musst du bei Bedarf von Hand ergänzen.

Belegnummer und Beschreibung anpassen

Über die beiden Musterfelder im Importfenster bestimmst du selbst, was in Beschreibung und Belegnummer landet. Klickst du ins Feld, schlägt dir importly die verfügbaren Angaben als Platzhalter vor. Deine Einstellung merkt sich importly für den nächsten Yuh-Import.

Wenn etwas nicht klappt

importly erkennt das Format nicht Prüfe, ob du die CSV-Datei heruntergeladen hast und nicht das PDF. PDF-Auszüge kann importly nicht lesen. Ist die Datei korrekt und wird trotzdem nichts erkannt, kannst du sie uns direkt aus dem Importfenster zusenden – wir ergänzen das Format.

Umlaute werden falsch dargestellt Öffne die Datei nicht in Excel und speichere sie nicht neu, sondern importiere sie so, wie du sie heruntergeladen hast. Yuh liefert die Datei in einer älteren Zeichenkodierung, die importly korrekt liest – Excel schreibt sie beim Speichern oft um.

Es fehlen Zeilen Der Export ist auf den gewählten Zeitraum begrenzt. Ein Import darf ausserdem höchstens 5000 Zeilen umfassen.

Beträge stehen auf der falschen Seite Das passiert, wenn ein falsches Bankkonto gewählt wurde. Der Soll-Haben-Entscheid hängt allein am Vorzeichen im Auszug und am ausgewählten Bankkonto.

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