Twint-Händlerexport mit importly nach bexio importieren
Ein Twint-Händlerexport ist kein Bankauszug. Er listet die einzelnen Zahlungen deiner Kundinnen und Kunden – das Geld liegt zu diesem Zeitpunkt aber noch bei Twint. Erst später überweist Twint dir den gesammelten Betrag aufs Bankkonto, abzüglich seiner Kommission.
Deshalb verbuchst du Twint über ein Forderungskonto: Jede Zahlung erzeugt eine Forderung gegenüber Twint, und die Auszahlung gleicht diese Forderung wieder aus.
Wie Twint verbucht wird
| Zeitpunkt | Was passiert | Buchung |
|---|---|---|
| Kundin zahlt mit Twint | Forderung gegenüber Twint entsteht | Forderungen Twint an Ertrag |
| Twint zahlt aufs Bankkonto aus | Forderung wird ausgeglichen | Bank an Forderungen Twint |
| Twint behält die Kommission ein | Aufwand entsteht | Kommissionsaufwand an Ertrag |
Diese drei Konten brauchst du in deinem Kontenplan:
| Konto | Zweck | Beispiel |
|---|---|---|
| Forderungen Twint | Das Transferkonto zwischen Zahlung und Auszahlung | 1102 |
| Ertragskonto | Dein Umsatz | 3200 |
| Kommissionsaufwand | Die Kommission, die Twint einbehält | 6941 |
Das Forderungskonto ist der Kern: Zahlungsdatum und Auszahlungsdatum fallen auseinander, und Twint fasst mehrere Zahlungen zu einer Überweisung zusammen. Über das Forderungskonto stimmst du beides gegeneinander ab – am Ende einer Periode muss es aufgehen.
Wichtig: die Betragsspalte ist netto
Die Spalte Betrag Transaktion (CHF) enthält den Betrag nach Abzug der Kommission – also das, was Twint dir auszahlt. Was deine Kundin bezahlt hat, steht nicht in der Datei:
Kundin zahlt 50.00 → Transaktionskosten 0.65 → Betrag Transaktion 49.35
Der Bruttoumsatz ist also Betrag Transaktion + Transaktionskosten. Darum braucht die Kommission eine eigene Buchung, sonst weist du deinen Umsatz zu tief aus.
Schritt 1: Export im Twint-Händlerportal holen
- Melde dich im Twint-Händlerportal an.
- Wechsle in die Transaktionsübersicht.
- Wähle die Export-Funktion und als Format CSV.
- Setze den Zeitraum passend zu deiner Auszahlungsperiode und lade die Datei herunter.
Wähle den Zeitraum so, dass er einer Auszahlung entspricht. Dann lässt sich das Forderungskonto sauber abstimmen.
Der Export beginnt mit einem Vorspann: Angaben zum gewählten Zeitraum und eine Zusammenfassung mit den Summen der Periode, unter anderem den gesamten Transaktionskosten. Die brauchst du später für die Kommissionsbuchung – lösch den Vorspann also nicht.
Schritt 2: Vorlage anlegen – einmalig
Twint-Händlerexporte erkennt importly nicht von selbst, weil sie kein Bankauszug sind. Du legst dafür einmal eine eigene Vorlage an; danach wird sie bei jedem weiteren Export automatisch erkannt.
- Öffne in importly die Buchungstabelle und zieh die CSV-Datei auf die Seite.
- Wähle Vorlage erstellen / anpassen.
- Prüfe zuerst Kopfzeile und erste Datenzeile. Wegen des Vorspanns stehen die Spaltennamen nicht zuoberst. importly schlägt die richtigen Zeilen meist selbst vor – kontrollier es an der Vorschau.
- Stell das Datumsformat auf
JJJJ.MM.TTund das Dezimaltrennzeichen auf den Punkt. - Ordne die Felder zu:
| Feld in importly | Einstellung |
|---|---|
| Datum | Spalte Datum |
| Betrag | Spalte Betrag Transaktion (CHF) |
| Beschreibung | Muster aus Typ und Bezeichnung in der Abrechnung |
| Belegnummer | Spalte TWINT Order ID |
| Soll (Konto) | Fester Wert: dein Forderungskonto, zum Beispiel 1102 |
| Haben (Konto) | Fester Wert: dein Ertragskonto, zum Beispiel 3200 |
- Gib der Vorlage einen Namen, etwa Twint Händlerexport, und speichere sie.
Willst du den Ertrag lieber über deine Regeln zuweisen, lässt du Haben (Konto) leer. Das Forderungskonto im Soll sollte aber fix gesetzt sein – es ist bei jeder Zeile dasselbe.
Schritt 3: Importieren
- Zieh die CSV-Datei auf die Buchungstabelle.
- importly zeigt deine gespeicherte Vorlage als erkanntes Format an. Stimmt etwas nicht, wählst du im Feld Erkanntes Format ein anderes aus oder legst über Vorlage erstellen / anpassen eine neue Vorlage an.
- Prüfe die Vorschau und klicke auf Importieren.
Weil die Vorlage Soll und Haben fix setzt, fragt importly nicht nach einem Bankkonto.
Was importly aus welcher Spalte macht
| Spalte im Export | Feld in importly |
|---|---|
| Datum | Datum |
| Betrag Transaktion (CHF) | Betrag, netto nach Kommission |
| Typ | Beschreibung |
| Bezeichnung in der Abrechnung | Beschreibung, per Muster kombinierbar |
| TWINT Order ID | Belegnummer |
| Transaktionskosten (CHF) | wird nicht importiert, siehe unten |
| Rabatt (CHF) | wird nicht importiert |
| Vorname und Nachname | Gegenpartei, per Muster kombinierbar |
| Zeit, Status, Niederlassung, Terminal ID | werden nicht übernommen |
Betragsspalten gibt es je Währung – neben CHF auch EUR und USD.
Die Kommission verbuchen
Der Import bringt die Nettobeträge. Damit dein Umsatz brutto stimmt und der Aufwand erscheint, buchst du die Kommission einmal pro Periode nach:
Kommissionsaufwand an Ertrag über die Summe der Transaktionskosten
Die Summe entnimmst du der Zusammenfassung im Kopf des Exports. Nach dieser Buchung entspricht dein Ertrag dem, was deine Kundschaft tatsächlich bezahlt hat, und die Kommission steht als Aufwand.
Sprich die MWST-Behandlung dieser Buchung mit deiner Treuhänderin oder deinem Treuhänder ab – sie hängt davon ab, wie du deinen Umsatz versteuerst.
Die Auszahlung verbuchen und abstimmen
Die Überweisung von Twint erscheint auf deinem Bankauszug als eine Zeile. Du buchst sie:
Bank an Forderungen Twint
Der Betrag entspricht der Summe der importierten Nettobeträge der Periode. Geht das Forderungskonto danach auf null, stimmt alles. Bleibt ein Saldo stehen, gehören die offenen Beträge zu Zahlungen, die Twint noch nicht ausbezahlt hat – die gleichen sich mit der nächsten Auszahlung aus.
Wenn etwas nicht klappt
Das Forderungskonto geht nicht auf null Die häufigste Ursache: Der exportierte Zeitraum deckt sich nicht mit der Auszahlungsperiode. Prüfe, ob Zahlungen kurz vor Periodenende erst mit der nächsten Auszahlung kommen. Auch Rückerstattungen und Rabatte verschieben den Saldo – die Spalte Rabatt (CHF) wird beim Import nicht berücksichtigt.
Der Umsatz ist zu tief Dann fehlt die Kommissionsbuchung. Die Betragsspalte im Export ist netto.
Die Vorlage wird nicht erkannt Wechselt Twint das Exportlayout, passt die gespeicherte Vorlage nicht mehr. Öffne sie über Vorlage erstellen / anpassen und prüfe Kopfzeile und Spaltenzuordnung.
Es fehlen Zeilen Nicht abgeschlossene Zahlungen erkennst du an der Spalte Status. Ein Import darf ausserdem höchstens 5000 Zeilen umfassen – bei vielen Kleinbeträgen ist das schneller erreicht, als es scheint.
Umlaute werden falsch dargestellt Importiere die Datei so, wie du sie heruntergeladen hast. Wird sie zwischendurch in Excel geöffnet und neu gespeichert, geht die Zeichenkodierung häufig verloren.