Viseca-Abrechnung mit importly nach bexio importieren
importly erkennt Viseca-Abrechnungen automatisch – aus der One-App oder dem Kundenportal. Viseca ist eine von nur zwei Quellen, deren Datei importly auch als Excel liest.
Welche Dateien importly von Viseca liest
| Datei | Beschreibung |
|---|---|
| Transaktionsexport XLSX | Der Bewegungsexport als Excel-Datei |
| Transaktionsexport CSV | Dieselben Spalten als CSV, drei Varianten |
Schritt 1: Auszug bei Viseca herunterladen
- Melde dich in der One-App oder im Viseca-Kundenportal an.
- Öffne die Karte, deren Transaktionen du buchen möchtest.
- Wähle die Export-Funktion und als Format Excel oder CSV.
- Setze den gewünschten Zeitraum und lade die Datei herunter.
Enthält die Excel-Datei mehrere Blätter, fragt dich importly beim Import, welches Blatt verwendet werden soll.
Schritt 2: Datei in importly importieren
- Öffne in importly die Buchungstabelle.
- Zieh die Datei irgendwo auf die Seite. Der Import öffnet sich automatisch.
- importly zeigt dir das erkannte Format an – bei einem Viseca-Auszug steht Viseca (One) zuoberst. Stimmt etwas nicht, wählst du im Feld Erkanntes Format ein anderes aus oder legst über Vorlage erstellen / anpassen eine neue Vorlage an.
- Wähle dein Bankkonto aus dem Kontenplan, zum Beispiel 1020.
- Prüfe die Vorschau und klicke auf Importieren.
Enthält deine Tabelle bereits Zeilen, fragt importly, ob die neuen Buchungen angehängt oder die bestehenden ersetzt werden sollen.
Was importly aus welcher Spalte macht
| Spalte im Auszug | Feld in importly |
|---|---|
| TRANSAKTIONSDATUM / Date | Datum |
| ValutaDate | wird nicht übernommen |
| HÄNDLERNAME / MerchantName | Beschreibung |
| MerchantPlace und MerchantCountry | Ort und Land, per Muster kombinierbar |
| BRUTTOBETRAG RECHNUNG / Amount | Betrag mit Vorzeichen |
| Currency | Währung |
| TransactionId | als Belegnummer verwendbar |
| VORNAME und NACHNAME | Karteninhaber, werden nicht übernommen |
Das Vorzeichen wird in Soll und Haben aufgelöst: Geht Geld ein, steht dein Bankkonto im Soll; geht Geld weg, im Haben. Das Gegenkonto lässt importly leer – das setzt du in der Tabelle oder über deine Regeln.
Der Auszug führt Ein- und Ausgänge in einer Betragsspalte mit Vorzeichen. importly rechnet das in Soll und Haben um.
Bei einer Kartenabrechnung ist das Gegenkonto in der Regel das Kreditkartenkonto aus deinem Kontenplan, nicht das Bankkonto. Wähle es beim Import entsprechend aus.
Weil der Export Händlername, Ort und Land getrennt liefert, lohnt sich ein Muster, das die drei kombiniert.
Belegnummer und Beschreibung anpassen
Über die beiden Musterfelder im Importfenster bestimmst du selbst, was in Beschreibung und Belegnummer landet. Klickst du ins Feld, schlägt dir importly die verfügbaren Angaben als Platzhalter vor. Deine Einstellung merkt sich importly für den nächsten Viseca-Import.
Wenn etwas nicht klappt
importly erkennt das Format nicht Prüfe, ob du die Excel- oder CSV-Datei heruntergeladen hast und nicht das PDF. PDF-Auszüge kann importly nicht lesen. Ist die Datei korrekt und wird trotzdem nichts erkannt, kannst du sie uns direkt aus dem Importfenster zusenden – wir ergänzen das Format.
Umlaute werden falsch dargestellt Öffne die Datei nicht in Excel und speichere sie nicht neu, sondern importiere sie so, wie du sie heruntergeladen hast. Viseca liefert die Datei in einer älteren Zeichenkodierung, die importly korrekt liest – Excel schreibt sie beim Speichern oft um.
Es fehlen Zeilen Der Export ist auf den gewählten Zeitraum begrenzt. Ein Import darf ausserdem höchstens 5000 Zeilen umfassen.
Beträge stehen auf der falschen Seite Das passiert, wenn ein falsches Bankkonto gewählt wurde. Der Soll-Haben-Entscheid hängt allein am Vorzeichen im Auszug und am ausgewählten Bankkonto.