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Buchhaltung

Wise-Auszug mit importly nach bexio importieren

· von Importly Team

importly erkennt Wise-Auszüge automatisch – sowohl den CSV-Export als auch den camt.053 im ISO-20022-Format. Weil Wise-Konten meist mehrere Währungen führen, lohnt sich vor dem Import ein kurzer Blick auf die Währungsspalte.

Welche Dateien importly von Wise liest

DateiBeschreibung
camt.053 XMLDer elektronische Kontoauszug nach ISO 20022
Transaktionsexport CSVDer klassische Bewegungsexport aus dem Wise-Konto

importly erkennt beim CSV mehrere Ausprägungen – auch ältere mit weniger Spalten.

Welches Format soll ich nehmen?

Nimm camt.053, wenn du es bekommst. Der Auszug ist strukturiert und liefert Angaben mit, die im CSV fehlen oder nur als Freitext vorliegen: Name und IBAN der Gegenpartei, die Zahlungsreferenz in eigenen Feldern sowie Anfangs- und Schlusssaldo zur Kontrolle. Sammelbuchungen sind darin vollständig aufgeschlüsselt.

Der CSV-Export genügt für die einfache Verbuchung und ist schneller zur Hand. Er ist auch der Weg für ältere Zeiträume, für die noch kein camt vorliegt.

Beide Wege enden in derselben Buchungstabelle – du kannst also jederzeit wechseln.

Schritt 1: Auszug bei Wise herunterladen

  1. Melde dich bei Wise an.
  2. Öffne das Guthaben beziehungsweise Konto, dessen Bewegungen du buchen möchtest.
  3. Wähle die Export-Funktion und als Format camt.053 oder CSV.
  4. Setze den gewünschten Zeitraum und lade die Datei herunter.

Führst du mehrere Währungen, exportierst du je Währung eine Datei und importierst sie nacheinander.

Schritt 2: Datei in importly importieren

  1. Öffne in importly die Buchungstabelle.
  2. Zieh die Datei irgendwo auf die Seite. Der Import öffnet sich automatisch.
  3. importly zeigt dir das erkannte Format an – camt.053 beziehungsweise Wise (CSV). Stimmt etwas nicht, wählst du im Feld Erkanntes Format ein anderes aus oder legst über Vorlage erstellen / anpassen eine neue Vorlage an.
  4. Wähle dein Bankkonto aus dem Kontenplan.
  5. Prüfe die Vorschau und klicke auf Importieren.

Eine camt-Datei erkennt importly am Inhalt – der Dateiname spielt dabei keine Rolle.

Enthält deine Tabelle bereits Zeilen, fragt importly, ob die neuen Buchungen angehängt oder die bestehenden ersetzt werden sollen.

Was importly aus dem camt.053 liest

Angabe im camtFeld in importly
BuchungsdatumDatum
Buchungstext und VerwendungszweckBeschreibung
Betrag mit Soll-Haben-KennzeichenBetrag, aufgelöst in Soll und Haben
WährungWährung
Name der Gegenparteiper Muster kombinierbar
IBAN der Gegenparteiper Muster kombinierbar
Referenzals Belegnummer verwendbar
Anfangs- und Schlusssaldozur Kontrolle, wird nicht übernommen

Enthält der Auszug Sammelbuchungen mit Einzelpositionen, wählst du im Importfenster, ob du die Einzelzahlungen als eigene Zeilen möchtest oder nur die Sammelbuchung als eine Zeile.

Was importly aus dem CSV liest

Spalte im AuszugFeld in importly
DateDatum
DescriptionBeschreibung
AmountBetrag mit Vorzeichen
CurrencyWährung
Payee Name oder Payer NameGegenpartei, per Muster kombinierbar
Payment Referenceals Belegnummer verwendbar
TransferWise IDals Belegnummer verwendbar
NoteZusatzangabe, per Muster kombinierbar
Running Balancewird nicht übernommen

Wise verwendet im CSV Komma als Spaltentrenner und den Punkt als Dezimaltrennzeichen – anders als die meisten Schweizer Banken. importly berücksichtigt das automatisch.

Soll und Haben

In beiden Formaten gilt dasselbe: Geht Geld ein, steht dein Bankkonto im Soll; geht Geld weg, im Haben. Das Gegenkonto lässt importly leer – das setzt du in der Tabelle oder über deine Regeln.

Belegnummer und Beschreibung anpassen

Über die beiden Musterfelder im Importfenster bestimmst du selbst, was in Beschreibung und Belegnummer landet. Beim CSV bietet sich die Payment Reference als Belegnummer an; fehlt sie, ist die TransferWise ID eine eindeutige Alternative. Beim camt greifst du direkt auf die strukturierte Referenz zu.

Wenn etwas nicht klappt

importly erkennt das Format nicht Beim CSV: Prüfe, ob du die CSV-Datei heruntergeladen hast und nicht das PDF. Beim camt: Prüfe, ob es sich wirklich um eine XML-Datei handelt – manche Auszüge kommen in einem ZIP-Archiv, das du zuerst entpacken musst. Ist die Datei korrekt und wird trotzdem nichts erkannt, kannst du sie uns direkt aus dem Importfenster zusenden.

Alle Zeilen tragen dieselbe Währung, obwohl mein Konto mehrere führt Exportiere je Währung eine eigene Datei. Enthält eine Datei Zeilen ohne Währungsangabe, setzt importly die im Importfenster gewählte Währung ein – prüfe dort, welche das ist.

Gebühren fehlen als eigene Zeile Wise weist Gebühren teils innerhalb der Transaktion aus. Vergleiche die Summe mit deinem Wise-Kontostand, bevor du den Import abschliesst.

Es erscheinen doppelte Zeilen Beim camt sind vermutlich Sammelbuchung und Einzelpositionen beide importiert worden. Wähle im Importfenster entweder Einzelzahlungen oder Sammelbuchung, nicht beides.

Es fehlen Zeilen Ein Import darf höchstens 5000 Zeilen umfassen. Bei aufgeschlüsselten Sammelbuchungen ist diese Grenze schneller erreicht, als es der Dateigrösse nach scheint.

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