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Buchhaltung

Revolut-Auszug mit importly nach bexio importieren

· von Importly Team

importly erkennt Revolut-Auszüge automatisch – sowohl aus einem Revolut-Business-Konto als auch aus einem privaten Konto. Die beiden Exporte unterscheiden sich im Aufbau, importly wählt selbstständig das passende Format.

Welche Dateien importly von Revolut liest

DateiBeschreibung
Revolut Business CSVDer Bewegungsexport aus einem Geschäftskonto
Revolut CSVDer Bewegungsexport aus einem privaten Konto

Schritt 1: Auszug bei Revolut herunterladen

  1. Melde dich bei Revolut an, in der App oder im Web-Zugang.
  2. Öffne das Konto, dessen Bewegungen du buchen möchtest.
  3. Wähle die Export-Funktion für den Kontoauszug und als Format CSV.
  4. Setze den gewünschten Zeitraum und lade die Datei herunter.

Führst du mehrere Währungen, exportierst du je Währung eine Datei.

Schritt 2: Datei in importly importieren

  1. Öffne in importly die Buchungstabelle.
  2. Zieh die CSV-Datei irgendwo auf die Seite. Der Import öffnet sich automatisch.
  3. importly zeigt dir das erkannte Format an – Revolut Business (CSV) oder Revolut (CSV).
  4. Wähle dein Bankkonto aus dem Kontenplan.
  5. Prüfe die Vorschau und klicke auf Importieren.

Was importly aus welcher Spalte macht

Revolut Business

Spalte im AuszugFeld in importly
Date completed (UTC)Datum
Date started (UTC)wird nicht übernommen
Total amountBetrag mit Vorzeichen
Payment currencyWährung
DescriptionBeschreibung
PayerGegenpartei, per Muster kombinierbar
Beneficiary IBANper Muster kombinierbar
Referenceals Belegnummer verwendbar
IDals Belegnummer verwendbar
Balancewird nicht übernommen

Revolut privat

Spalte im AuszugFeld in importly
Completed DateDatum
Started Datewird nicht übernommen
DescriptionBeschreibung
AmountBetrag mit Vorzeichen
CurrencyWährung
FeeGebühr
Balancewird nicht übernommen

Das Vorzeichen wird in Soll und Haben aufgelöst: Geht Geld ein, steht dein Bankkonto im Soll; geht Geld weg, im Haben. Das Gegenkonto lässt importly leer.

Beim Business-Export verwendet importly bewusst die Spalte Total amount und nicht Amount – nur der Gesamtbetrag inklusive Gebühr bewegt den Kontostand. Ältere Exporte ohne diese Spalte werden weiterhin über Amount gelesen.

Revolut verwendet Komma als Spaltentrenner und den Punkt als Dezimaltrennzeichen – anders als die meisten Schweizer Banken. importly berücksichtigt das automatisch.

Nur abgeschlossene Buchungen

Revolut führt im Export auch Transaktionen, die noch nicht abgeschlossen sind. importly übernimmt nur Zeilen mit dem Status COMPLETED – vorgemerkte oder zurückgewiesene Buchungen bleiben aussen vor. Deine importierte Zeilenzahl kann deshalb kleiner sein als die Zeilenzahl der Datei.

Belegnummer und Beschreibung anpassen

Über die beiden Musterfelder im Importfenster bestimmst du selbst, was in Beschreibung und Belegnummer landet. Beim Business-Export bietet sich Reference als Belegnummer an; fehlt sie, ist ID eine eindeutige Alternative.

Wenn etwas nicht klappt

importly erkennt das Format nicht Prüfe, ob du die CSV-Datei heruntergeladen hast und nicht das PDF. Ist die Datei korrekt und wird trotzdem nichts erkannt, kannst du sie uns direkt aus dem Importfenster zusenden.

Es fehlen Zeilen gegenüber der Datei Das ist meist Absicht: Nur abgeschlossene Buchungen werden übernommen. Prüfe die Spalte State in der Datei.

Die Beträge stimmen nicht mit dem Kontostand überein Beim Business-Export ist Total amount massgebend, nicht Amount. Enthält deine Datei nur Amount, fehlen die Gebühren – verbuche sie separat.

Es fehlen Zeilen Ein Import darf höchstens 5000 Zeilen umfassen.

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