Importer un décompte Swisscard dans bexio avec importly
importly reconnaît automatiquement les décomptes Swisscard – les décomptes des cartes American Express, Mastercard et Visa issus du portail Swisscard.
Les fichiers qu’importly lit chez Swisscard
| Fichier | Description |
|---|---|
| Export de transactions CSV | L’export des mouvements depuis le portail Swisscard, deux variantes |
Les en-têtes de colonnes en allemand, en italien et en anglais sont reconnus.
Étape 1 : télécharger le relevé chez Swisscard
- Connectez-vous au portail client Swisscard.
- Ouvrez la carte dont vous voulez comptabiliser les transactions.
- Choisissez la fonction d’export et le format CSV.
- Définissez la période souhaitée et téléchargez le fichier.
Étape 2 : importer le fichier dans importly
- Ouvrez le tableau des écritures dans importly.
- Glissez le fichier n’importe où sur la page. L’import s’ouvre automatiquement.
- importly vous montre le format reconnu – pour un relevé Swisscard, Swisscard figure en premier. Si quelque chose ne correspond pas, choisissez un autre format dans le champ Format reconnu ou créez un nouveau modèle via Créer / adapter un modèle.
- Choisissez votre compte bancaire dans le plan comptable, par exemple 1020.
- Vérifiez l’aperçu et cliquez sur Importer.
Si votre tableau contient déjà des lignes, importly vous demande si les nouvelles écritures doivent être ajoutées ou si les lignes existantes doivent être remplacées.
Ce qu’importly fait de chaque colonne
| Colonne du relevé | Champ dans importly |
|---|---|
| Transaktionsdatum / Transaction date / Data transazione | Date |
| Beschreibung / Description / Descrizione | Description |
| Betrag / Amount / Importo | Montant avec signe |
| Registrierte Kategorie | non repris |
Le signe est résolu en débit et crédit : quand l’argent entre, votre compte bancaire est au Débit ; quand l’argent sort, au Crédit. importly laisse le compte de contrepartie vide – vous le définissez dans le tableau ou via vos règles.
Le relevé regroupe les entrées et les sorties dans une seule colonne de montant avec signe. importly convertit cela en débit et crédit.
Pour un décompte de carte, le compte de contrepartie n’est en général pas le compte bancaire, mais le compte de carte de crédit de votre plan comptable. Choisissez-le en conséquence lors de l’import.
Adapter le numéro de document et la description
Les deux champs de modèle dans la fenêtre d’import vous permettent de définir vous-même ce qui figure dans la description et le numéro de document. Quand vous cliquez dans le champ, importly vous propose les données disponibles comme variables. importly mémorise votre réglage pour votre prochain import Swisscard.
Si quelque chose ne fonctionne pas
importly ne reconnaît pas le format Vérifiez que vous avez téléchargé le fichier CSV et non le PDF. importly ne peut pas lire les relevés PDF. Si le fichier est correct et que rien n’est reconnu malgré tout, vous pouvez nous l’envoyer directement depuis la fenêtre d’import – nous ajouterons le format.
Les caractères spéciaux s’affichent mal Importez le fichier tel que vous l’avez téléchargé. S’il est ouvert entre-temps dans Excel puis réenregistré, l’encodage de caractères se perd souvent.
Des lignes manquent L’export est limité à la période choisie. Un import peut compter au maximum 5 000 lignes.
Les montants sont du mauvais côté Cela arrive quand un mauvais compte bancaire a été choisi. La décision débit-crédit dépend uniquement du signe dans le relevé et du compte bancaire sélectionné.